APPLICANT DATE PRIVACY POLICY

Brittany Ferries guarantees your privacy when you apply for one of our jobs. For this purpose, this Applicant Data Privacy Policy describes your privacy rights with respect to your personal information.


We record the following detailed data and information you provide to us:

• your name, postal address, email address, telephone number and other contact details;

• your CV, cover letter, past and/or relevant professional experience (or any other experience), training, or any other information you provide to us in connection with an application and/or the application and recruitment process;

• information collected during interviews and telephone calls, if applicable;

• information about the type of employment you are looking for, your desired salary, and other terms and conditions regarding compensation and benefits programmes, how far you can travel or other job preferences;

• information about how you heard about the position for which you are applying;

• information about your references and/or background checks (if applicable)


The processing of this data relies on a legally established basis. The legal bases may be the execution of pre-contractual measures in the context of recruitment, compliance with legal obligations or our legitimate interest as a future employer.

It is Brittany Ferries' policy never to request information deemed sensitive to applicants. Please do not provide sensitive information (e.g. ethnic origin, political orientation, religious/philosophical beliefs, trade union membership, health status, sexual orientation) when submitting your application.

Your data will be used to assess your application and check your references and any other information you have provided. We will also use your data to respond to your application and invite you to an interview if your profile matches a vacancy. You may be asked to take part in psychometric tests or tests measuring your professional skills. You may request access to the results of these tests.

The personal email address you provided may be used to create a temporary account on our E-Learning platform and therefore to invite you to follow a pre-employment training course.

Your information is processed within the United Kingdom and the European Union, as our headquarters are in France. Brittany Ferries is responsible for your personal data and is subject to United Kingdom and European legislations on personal data. Only those involved in the recruitment process have access to your data, and they have undertaken to use it only for recruitment purposes.

We have taken technical and organisational measures to protect your data against loss, manipulation, unauthorised access, etc. We regularly adapt our security measures by monitoring technological progress and developments.

Your personal data will be retained during the recruitment process. If we offer you a job and you accept it, the information collected during the application and recruitment process will be held on your employment records. Otherwise, we will only retain your information for the purpose of providing you with other professional opportunities for up to two years.

You have the right to request access to the personal data stored about you. If any of the data proves to be inaccurate or incomplete, you may request that it be corrected or deleted at any time.

If you have any questions about your application or your personal data, please do not hesitate to contact Brittany Ferries Data Protection Officer (contact_dpo@brittany-ferries.com).

Version of 9 December 2022

EN ESPAGNOL

Política de privacidad relativa a los datos personales de los candidatos

Brittany Ferries garantiza la protección de su vida privada cuando usted se presenta a uno de nuestros puestos de trabajo. A tal efecto, la presente Política de privacidad relativa a los datos personales de los candidatos describe sus derechos de privacidad con respecto a su información personal.

Nosotros registramos los siguientes datos e información detallada que usted nos facilita:

- su nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto;

- su currículum, su carta de motivación, su experiencia profesional pasada y/o la que sea pertinente (o cualquier otra experiencia), su formación o cualquier otra información que usted nos proporcione en el marco de una solicitud o del proceso de candidatura y contratación;

- la información recogida en entrevistas y llamadas telefónicas, en su caso;

- la información sobre el tipo de empleo que busca, el salario deseado y otras condiciones relativas a los programas de remuneración y prestaciones laborales, su movilidad geográfica y otras preferencias profesionales;

- la información sobre el modo como se ha enterado del puesto para el que ha presentado su candidatura;

- los datos relativos a sus referencias y/o los que se deriven de la verificación de antecedentes (si procede)

El tratamiento de dichos datos tiene una base jurídica establecida, como por ejemplo la ejecución de medidas precontractuales en el marco de la contratación, el cumplimiento de obligaciones legales o nuestro interés legítimo como futuro empleador.

Brittany Ferries tiene como política no solicitar nunca información sensible a los candidatos. Por consiguiente, le rogamos que, al presentar su candidatura, no proporcione ninguna información sensible (por ejemplo: origen étnico, orientación política, creencias religiosas o filosóficas, afiliación a un sindicato, estado de salud u orientación sexual).

Sus datos se utilizarán para evaluar su candidatura y verificar sus referencias, así como cualquier otra información que haya proporcionado. También utilizaremos sus datos para responder a su solicitud e invitarle a una entrevista en caso de que su perfil corresponda a un puesto vacante. Podremos proponerle además que participe en pruebas psicotécnicas o que midan sus competencias profesionales. Usted podrá solicitar el acceso a los resultados de dichas pruebas.

La dirección de correo electrónico personal que nos ha facilitado podrá utilizarse eventualmente para crear una cuenta temporal en nuestra plataforma de aprendizaje electrónico e invitarle a seguir un programa de formación previa a la contratación.

Su información se procesará en la Unión Europea. Brittany Ferries es responsable de sus datos personales y está sujeta a la legislación francesa y europea sobre datos personales. Sólo tienen acceso a sus datos las personas involucradas en el proceso de contratación, las cuales se han comprometido a utilizarlos únicamente con fines de selección de personal.

Hemos tomado medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra toda pérdida, manipulación, acceso no autorizado, etc. Por otra parte, adaptamos regularmente nuestras medidas de seguridad en función de los avances y desarrollos tecnológicos.

Sus datos personales se conservarán durante la fase de contratación. Si le proponemos un empleo y usted lo acepta, la información recopilada durante el proceso de candidatura y contratación figurará en su expediente profesional. De lo contrario, sólo conservaremos sus datos durante un máximo de dos años, para informarle sobre otras oportunidades profesionales.

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales registrados. En caso de que cualquiera de ellos sea inexacto o esté incompleto, usted podrá solicitar en todo momento que se corrija o elimine.

Si tiene alguna duda sobre su candidatura o sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos (contact_dpo@brittany-ferries.com).

Versión del 9 de diciembre de 2022